Informativa concernente il trattamento dei dati personali ai sensi del Codice in materia di dati personali (D. Lgs. n. 196/2003 di seguito il “Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento Europeo (GDPR 679/2016 di seguito il “Regolamento”) e successive norme nazionali di adeguamento.
RENO GAS ENERGY SRL con sede legale in Via Modena n.112/C, 40017 San Giovanni in Persiceto (BO), Codice Fiscale e Partita Iva 02869631206, numero di telefono 051 821725, indirizzo email dedicato: privacy@renogasenergy.it, La informa di essere il Titolare del trattamento dei dati qualificati come personali dal Codice e dal Regolamento, di cui la società è in possesso per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con Lei e/o con la Sua organizzazione.
Pertanto, nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza RENO GAS ENERGY SRL fornisce le seguenti informazioni.
Art.1 Tipologia di dati trattati
RENO GAS ENERGY SRL tratta i Suoi dati personali identificativi (tra cui nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, coordinate bancarie).
RENO GAS ENERGY SRL non è in possesso di alcun Suo dato sensibile (o appartenente a particolari categorie di dati ex art. 9 Regolamento) né di alcun dato biometrico, genetico o giudiziario.
I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.
Art.2 Finalità del trattamento e basi giuridica
I Suoi dati saranno trattati:
1. in relazione alle esigenze precontrattuali e contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali, fiscali e contabili.
2. per consentire una efficace gestione dei rapporti di servizi, finanziari e commerciali o per esigenze amministrative inerenti ordini, spedizioni, arrivi e fatture;
3. per permettere l’adesione a servizi specifici ed ulteriori, quali la ricezione di newsletter per comunicazioni di offerte promozionali e altri servizi informativi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui agli art. 1 e 2., è necessario per consentire l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale; è pertanto obbligatorio ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al Trattamento rende impossibile eseguire i servizi richiesti relativamente all’acquisto di beni e servizi.
RENO GAS ENERGY SRL Le invierà newsletter, direttamente o avvalendosi di società esterne nominate responsabili esterni del trattamento, all’indirizzo di posta elettronica che ci fornirà, soltanto nel caso in cui abbia espresso il Suo consenso. In ogni caso, potrà rifiutarsi di ricevere comunicazioni da RENO GAS ENERGY SRL in qualsiasi momento. Ogni comunicazione conterrà le informazioni e i mezzi necessari per il rifiuto stesso.
La base giuridica del trattamento, per quanto riguarda i punti 1 e 2, è rappresentata dall’adempimento di obblighi di legge e dall’esecuzione di un contratto.
Per quanto riguarda, invece, il punto 3, il trattamento è basato sul suo consenso.
I Suoi dati non sono soggetti a trattamenti automatizzati.
Art.3 Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dal Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico che misto.
Art.4 Periodo di conservazione
Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative e contabili. Successivamente, ai soli fini dell’archiviazione, i dati saranno trattati per il termine di 10 anni con decorrenza a partire dalla data di cessazione del rapporto, per qualsiasi causa intervenuta.
Il titolare tratterà i dati raccolti per la finalità n. 3 di cui al punto 2 (permettere l’adesione a servizi specifici ed ulteriori, quali la ricezione di newsletter per comunicazione di offerte promozionali) per 8 anni dalla raccolta, ferma la possibilità per l’Utente di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento.
Art.5 Obbligo di conferire i dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il perseguimento delle finalità descritte all’art 2, punti n. 1 e 2: il mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o di proseguire alcun rapporto precontrattuale o contrattuale.
Il conferimento dei dati per il perseguimento delle finalità di comunicazioni commerciali e per la ricezione di newsletter è invece del tutto facoltativo. Lei potrà in ogni momento modificare il suo consenso commerciale anche successivamente alla instaurazione del rapporto contrattuale.
Art.6 Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.
I dati personali trattati da parte del Titolare sono necessari al perseguimento delle finalità descritte all’art. 2. Quando il trattamento si basa sul consenso, è suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato, per cui Lei può modificare, in qualsiasi momento, il consenso prestato per la ricezione di comunicazioni di contenuto commerciale e per la ricezione della newsletter con le modalità indicate all’art. 12.
Art.7 Destinatari
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. alle seguenti categorie di soggetti:
– dipendenti e collaboratori di RENO GAS ENERGY SRL nella loro qualità di autorizzati al trattamento, nominati dal Titolare;
– a società appartenenti al medesimo gruppo e/o a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società incaricate dei servizi di logistica e di trasporto, società che forniscono prestazioni informatiche e di gestione dei software, società incaricate dell’invio della newsletter) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
Inoltre i Vostri dati potranno essere comunicati a:
– Organismi di vigilanza (quali IVASS),
– Autorità giudiziarie,
– Autorità pubbliche,
– tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 2. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
Art.8 Videosorveglianza
Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e degli artt. 12 ss. del Regolamento, si informa, altresì, che nelle pertinenze di RENO GAS ENERGY SRL è attivo un sistema di videosorveglianza e che le immagini raccolte tramite telecamere saranno trattate per l’esclusiva finalità di sicurezza delle persone, dei beni e tutela del patrimonio aziendale.
Le immagini saranno trattate dai dipendenti e dai collaboratori di RENO GAS ENERGY SRL a seguito di preventiva designazione per iscritto e sulla base di apposite istruzioni in merito.
I dati raccolti mediante i sistemi di videosorveglianza sono protetti con idonee misure di sicurezza.
Le immagini saranno conservate per il periodo previsto dalla legge. In ogni caso, gli impianti sono programmati in modo da operare al momento prefissato l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da non rendere riutilizzabili i dati cancellati.
Le immagini non saranno oggetto di comunicazione a terzi, salvo alle forze di Polizia o altri organi giudiziari, in seguito a richiesta motivata.
Potrete far valere i diritti meglio descritti al successivo punto 10 mettendovi in contatto direttamente con il Titolare utilizzando i recapiti indicati al punto 11. Non potrete, in concreto, esercitare il diritto all’aggiornamento, alla rettificazione ed alla integrazione in ragione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale, riguardanti un fatto obiettivo.
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dei cittadini e della dignità delle persone con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità ed alla protezione dei dati personali.
Art.9 Trasferimento dati
I Vostri dati personali sono conservati su server locali, ubicati presso la sede dell’azienda in Via Modena, 112/C – 40017 San Giovanni in Persiceto (BO) e, dunque, all’interno dell’Unione Europea. Le registrazioni effettuate nell’ambito della videosorveglianza sono conservate, limitatamente al tempo stabilito dalla legge, all’interno delle apposite apparecchiature di registrazione collocate su ciascuna unità locale/PV della RENO GAS ENERGY SRL.
Taluni dati potranno essere, altresì, conservati in un archivio cartaceo di proprietà della società RENO GAS ENERGY SRL situato in Via Modena, 112/C a San Giovanni in Persiceto (BO).
Art.10 Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti dei Titolari del trattamento. Ai sensi del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679 l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per utilità sono consultabili integralmente il Codice e gli articoli da 15 a 23 del Regolamento a questo link: www.garanteprivacy.it
Art.11 Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i Vostri diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare, inviando:
– una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno a RENO GAS ENERGY SRL al seguente indirizzo: in Via Modena, 112/C – 40017 San Giovanni in Persiceto (BO); o, in alternativa,
– una e-mail all’indirizzo privacy@renogasenergy.it.
Art.12 Modifica del consenso commerciale
Per modificare il consenso commerciale anche dopo la conclusione del contratto potrà utilizzare le stesse modalità indicate all’art.11 oppure cliccare sul link Unsubscribe che trova nelle comunicazioni che inviamo.
